Gyoumagazine
- Jak mohu efektivně uspořádat svoji doručenou poštu v Outlooku?
- Jak přesunu e-maily z archivu do doručené pošty v aplikaci Outlook?
- Jak mohu přesunout položky z archivu do online v Outlooku?
- Jak nastavím pravidlo tažení v aplikaci Outlook?
- Jak mohu uspořádat svou doručenou poštu podle kategorie?
- Na základě čeho lze v Outlooku filtrovat e-maily?
- Jak přesunu e-maily z archivu do doručené pošty?
- Šetří archivace e-mailů místo?
- Odstranit archivované e-maily?
- Jak automaticky přesunu e-maily z doručené pošty do online archivu?
- Snižuje online archiv velikost poštovní schránky?
- Archivuje Office 365 automaticky e-maily?
Jak mohu efektivně organizovat svoji doručenou poštu v Outlooku?
6 nejlepších způsobů organizace e-mailů v Outlooku
- Seřadit e-maily podle priority. To je místo, kde se hodí složky. ...
- Vytvořte automatická pravidla. ...
- Uspořádejte doručenou poštu aplikace Outlook s barevnými kategoriemi. ...
- Pomocí příznaků nastavíte připomenutí. ...
- Uspořádejte podle vlákna konverzace (k vyčištění nepořádku)
Jak přesunu e-maily z archivu do doručené pošty v aplikaci Outlook?
Kopírování všech archivovaných položek z a .soubor pst zpět do nové složky
- V Outlooku vytvořte novou složku, do které můžete zkopírovat archivované položky.
- Vyberte soubor > Otevřeno & Vývozní > Import Export.
- Vyberte Import z jiného programu nebo souboru > další.
- Vyberte datový soubor aplikace Outlook (. ...
- Zvolte Procházet a vyberte soubor, který chcete importovat.
Jak mohu přesunout položky z archivu do online v Outlooku?
Archivujte položky v Outlooku
- Vyberte jednu nebo více zpráv ve složce Doručená pošta nebo jiné složce k archivaci.
- Ve skupině Odstranit vyberte Archivovat. Můžete také použít klávesu Backspace k okamžité archivaci jedné nebo více vybraných zpráv. ...
- Vaše zprávy budou přesunuty do složky Archiv.
Jak nastavím pravidlo tažení v aplikaci Outlook?
Zamést (smazat)
- Vyberte e-mailovou zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete odstranit.
- Na řádku nabídek vyberte Zamést. ...
- Vyberte, jak chcete zacházet s e-mailovými zprávami od vybraného odesílatele.
- Vyberte Sweep pro provedení vybrané akce.
Jak mohu uspořádat svoji doručenou poštu podle kategorie?
Uspořádejte zprávy pomocí kategorií v Outlooku
- Otevřete zprávu v podokně čtení nebo v samostatném okně. ...
- Přejděte na kartu Domů ve skupině Značky a vyberte Kategorizovat. ...
- Vyberte kategorii, kterou chcete použít. ...
- Při prvním přiřazení kategorie ke zprávě se otevře dialogové okno Přejmenovat kategorii. ...
- Vyberte Ano.
Na základě čeho lze v Outlooku filtrovat e-maily?
Jak filtrovat e-maily v aplikaci Outlook a přeskočit doručenou poštu
- Otevřete Outlook a klikněte na Doručená pošta (nebo na jinou složku, na kterou chcete použít pravidlo).
- Klikněte na ikonu Pravidla a poté Spravovat pravidla a výstrahy.
- Klikněte na Nové pravidlo.
- Vyberte šablonu. ...
- Zrušte zaškrtnutí políčka „s konkrétními slovy v předmětu“ a zaškrtněte „s konkrétními slovy v předmětu nebo těle."
Jak přesunu e-maily z archivu do doručené pošty?
Chcete-li archivovat zprávu, stačí vybrat zprávu a kliknout na „archivovat“, abyste ji přesunuli do archivu, aniž byste ji smazali. Chcete-li archivované zprávy znovu přesunout do doručené pošty, vyberte možnost „Všechny zprávy“ rozšířením možnosti „Více“ z levé strany. Vyberte zprávu, která se vám líbí, a klikněte na „Přesunout do doručené pošty“.
Šetří archivace e-mailů místo?
Ne. Archivace e-mailů pouze odstraní vaše e-maily ze seznamu e-mailů, ale uloží je do stejné složky. Archivované e-maily stále zabírají stejný prostor, který zabírali dříve. Chcete-li uvolnit místo, musíte e-maily namísto archivovat odstranit.
Odstranit archivované e-maily?
Akce Archiv odebere zprávu ze zobrazení v doručené poště a vloží ji do oblasti Všechny zprávy, pro případ, že ji budete znovu potřebovat. ... Akce Odstranit přesune vybranou zprávu do oblasti Koš, kde zůstane 30 dní, než bude trvale odstraněna.
Jak automaticky přesunu e-maily z doručené pošty do online archivu?
Zůstaňte ve spojení a podle plánu
- Klikněte na Soubor > Možnosti > Pokročilý.
- V části Automatická archivace klikněte na Nastavení automatické archivace.
- Klikněte na pole Spustit automatickou archivaci každých n dní a určete, jak často se má automatická archivace spouštět.
- Vyberte další požadované možnosti, například nechat Outlook odstranit staré položky namísto jejich archivace.
Snižuje online archiv velikost poštovní schránky?
Soubory pst do archivu s názvem Online archiv - „Vaše e-mailová adresa“, pro snadný online přístup. Uživatelé mohou také automaticky přesouvat e-mailové položky z primární poštovní schránky do archivní poštovní schránky pomocí zásad archivace, aby se zmenšila velikost a zlepšil výkon primární poštovní schránky.
Archivuje Office 365 automaticky e-maily?
Funkce automatického rozšiřování archivace v Microsoft 365 poskytuje další úložiště v archivních poštovních schránkách. Když je zapnuto automatické rozšiřování archivace a poté je dosažena počáteční kvóta úložiště v archivní poštovní schránce uživatele, Microsoft 365 automaticky přidá další úložný prostor.
