osvědčené postupy pro úkoly aplikace Outlook

Tady je několik užitečných osvědčených postupů pro úkoly:

• Experimentujte s úkoly, ale buďte opatrní, abyste je příliš nepoužívali.
• Pomocí funkce Úkol můžete provádět jednoduché a konkrétní položky „úkolů“, které musíte splnit.
• Pravidelně používejte opakující se úkoly pro administrativní činnosti.

1. Jak efektivně využíváte úkoly v Outlooku?
2. Jak mohu uspořádat své úkoly aplikace Outlook?
3. Jaký je rozdíl mezi seznamem úkolů aplikace Outlook a úkoly?
4. Jak úkoly fungují v Outlooku?
5. Jak změním e-mail aplikace Outlook na úkol?
6. Provádí Microsoft Sync s Outlookem?
7. Jak mohu optimalizovat výhled?
8. Jak maximalizuji Microsoft Outlook?

Jak efektivně využíváte úkoly v Outlooku?

Ať už používáte jakýkoli systém, dobrý systém úkolů by měl přinejmenším udělat následující:

1. Zahrňte všechny své úkoly.
2. Snadno se aktualizujte.
3. Připomeňte si termíny, jakmile přijdou.
4. Snadno kontrolujte akční položky.
5. Ať jste kdekoli, snadno mějte u sebe.
6. Pomozte vám soustředit se na své priority.

Jak mohu uspořádat své úkoly aplikace Outlook?

Kromě výchozích seznamů úkolů můžete vytvářet a spravovat seznamy, do kterých můžete úkoly uspořádat.

1. Vytvořte nový seznam úkolů. V navigačním podokně vyberte Nový seznam. ...
2. Klikněte pravým tlačítkem na seznam v navigačním podokně a sdílejte, duplikujte nebo mazejte.
3. Vyberte seznam a poté vyberte další akce.

Jaký je rozdíl mezi seznamem úkolů aplikace Outlook a úkoly?

Jeden z hlavních rozdílů mezi seznamy úkolů aplikace Outlook & Úkoly klikají na ikonu Úkol v navigační sekci je složka Úkoly se skládají pouze z aktivních úkolů, ale v případě seznamu úkolů se skládají ze všech událostí, jako je označený e-mail, kalendáře i úkol.

Jak úkoly fungují v Outlooku?

Vytvořte úkol

1. Vyberte nové položky > Úkol nebo stiskněte Ctrl + Shift + K.
2. Do pole Předmět zadejte název úkolu. ...
3. Pokud existuje pevné datum zahájení nebo ukončení, nastavte datum zahájení nebo datum splatnosti.
4. Nastavte prioritu úkolu pomocí Priorita.
5. Pokud chcete vyskakovací připomenutí, zaškrtněte Připomenutí a nastavte datum a čas.
6. Klikněte na Úkol > Uložit & Zavřít.

Jak změním e-mail aplikace Outlook na úkol?

V Outlooku klikněte na e-mail a poté jej přetáhněte na tlačítko úkolů v levém dolním rohu doručené pošty. Automaticky vytvoří úkol, který obsahuje informace, které jste dostali v e-mailu. Teď na to udělejte čas, když to chcete dokončit a jste připraveni.

Má Microsoft Sync s Outlookem?

Aktualizace Microsoft To Do každých 5 sekund, takže všechny vaše změny by se měly zobrazit automaticky. Jelikož jsou vaše úkoly uloženy na serverech Exchange Online, budou se také automaticky synchronizovat s vašimi úkoly aplikace Outlook.

Jak mohu optimalizovat výhled?

7 tipů a triků pro Microsoft Outlook pro lepší správu e-mailů

1. Přesuňte složité a nekritické e-maily do složky úkolů. ...
2. Místo ucpávání doručené pošty použijte seznam úkolů aplikace Outlook. ...
3. Vyčistěte doručenou poštu jediným kliknutím. ...
4. Pomocí pravidel můžete automaticky třídit e-maily a přestat dostávat irelevantní e-maily. ...
5. Vytvořte rychlé části pro výchozí odpovědi na běžné otázky.

Jak maximalizuji Microsoft Outlook?

Top 10 Microsoft Outlook Tipy pro maximalizaci efektivity

1. Uspořádejte své e-maily do složek. ...
2. Využijte snadné e-mailové šablony aplikace Outlook. ...
3. Ukládejte důležité e-maily, události z kalendáře a poznámky jako soubory na plochu. ...
4. Naplánujte doručení e-mailu. ...
5. Zobrazit e-maily jako konverzace. ...
6. Přijměte webovou budoucnost Outlooku. ...
7. Při vytváření události v kalendáři se můžete spolehnout na přirozené fráze.