archiv sdílené poštovní schránky

1. Můžete archivovat sdílenou poštovní schránku?
2. Jak archivuji sdílenou poštovní schránku v Office 365?
3. Jak mohu archivovat e-maily v Microsoft Exchange?
4. Co je archivace poštovních schránek?
5. Co je to archivace na místě?
6. Jak funguje online archivace na serveru Exchange?
7. Kde je automatický archiv v Outlooku 365?
8. Jak exportuji PST ze sdílené poštovní schránky?
9. Jak fungují sdílené poštovní schránky v Office 365?
10. Šetří archivace e-mailů místo?
11. Proč se moje e-maily místo doručené pošty budou archivovat?
12. Snižuje online archiv velikost poštovní schránky?

Můžete archivovat sdílenou poštovní schránku?

Sdílenou poštovní schránku nelze použít k archivaci e-mailů pro organizaci, s výjimkou zpráv odeslaných ze sdílené poštovní schránky nebo přijatých sdílenou poštovní schránkou. ... Používání místního archivu jako prostředku k ukládání pošty od více uživatelů nebo entit je zakázáno.

Jak archivuji sdílenou poštovní schránku v Office 365?

Řešení

1. 1) Přihlaste se do Exchange Admin Center.
2. 2) Klikněte na příjemce | sdílené.
3. 3) Upravte sdílené poštovní schránky a klikněte na Delegace poštovní schránky.
4. 4) V poli Úplný přístup přidejte účet Zosobnění a klikněte na Uložit. To bude nutné udělat pro každou sdílenou poštovní schránku.

Jak mohu archivovat e-maily v Microsoft Exchange?

Pomocí EAC povolte archivní poštovní schránku

1. Přejít na Příjemci > Poštovní schránky.
2. Vyberte poštovní schránku.
3. V podokně podrobností v části Archiv na místě klikněte na Povolit. ...
4. Na stránce Vytvořit archiv na místě klikněte na OK, aby Exchange automaticky vybral databázi poštovních schránek pro archiv, nebo klikněte na Procházet a určete jednu.

Co je archivace poštovních schránek?

Archivace e-mailů (také pravopisná archivace e-mailů) je systematický přístup k ukládání a ochraně dat obsažených v e-mailových zprávách, který umožňuje rychlé načítání. ... Příchozí a odchozí zprávy jsou indexovány spolu s veškerými přílohami dokumentů.

Co je to archivace na místě?

Archivace na místě na serveru Exchange Server vám pomáhá znovu získat kontrolu nad daty zasílání zpráv vaší organizace tím, že eliminuje potřebu osobního úložiště (. pst) a umožňuje uživatelům ukládat zprávy do archivní poštovní schránky. Archivní poštovní schránka je další poštovní schránka, která je povolena pro primární poštovní schránku uživatele.

Jak funguje Exchange Online Archiving?

Uživatelé mohou zprávy přetahovat . Soubory pst do archivu pro snadný online přístup. Uživatelé mohou také automaticky přesouvat e-mailové položky z primární poštovní schránky do archivní poštovní schránky pomocí zásad archivace, aby se zmenšila velikost a zlepšil výkon primární poštovní schránky.

Kde je automatický archiv v Outlooku 365?

Klikněte na SOUBOR > Možnosti > Pokročilý. V části Automatická archivace klikněte na Nastavení automatické archivace. Klikněte na pole Spustit automatickou archivaci každý den a určete, jak často se má automatická archivace spouštět. Vyberte libovolné další požadované možnosti, například nechat Outlook odstranit staré položky namísto jejich archivace.

Jak exportuji PST ze sdílené poštovní schránky?

V okně Záloha PST poštovní schránky klikněte na Další>Exportovat výsledky. V okně Výsledky exportu vyberte požadované možnosti a klikněte na Exportovat. Proces exportu je spuštěn. Průběh můžete vidět na kartě Export.

Jak fungují sdílené poštovní schránky v Office 365?

Vytváření sdílených poštovních schránek je snadné, takže skupina lidí může sledovat a odesílat e-maily z běžných e-mailových adres, například info @ contoso.com. Když osoba ve skupině odpoví na zprávu odeslanou do sdílené poštovní schránky, zdá se, že e-mail pochází ze sdílené poštovní schránky, nikoli od konkrétního uživatele.

Šetří archivace e-mailů místo?

Ne. Archivace e-mailů pouze odstraní vaše e-maily ze seznamu e-mailů, ale uloží je do stejné složky. Archivované e-maily stále zabírají stejný prostor, který zabírali dříve. Chcete-li uvolnit místo, musíte e-maily namísto archivovat odstranit.

Proč se moje e-maily místo doručené pošty budou archivovat?

Vzhledem k vašemu aktuálnímu nastavení v Gmailu na jejich webu se vaše zprávy archivují, místo aby byly odeslány do koše, když je smažete.

Snižuje online archiv velikost poštovní schránky?

Soubory pst do archivu s názvem Online archiv - „Vaše e-mailová adresa“, pro snadný online přístup. Uživatelé mohou také automaticky přesouvat e-mailové položky z primární poštovní schránky do archivní poštovní schránky pomocí zásad archivace, aby se zmenšila velikost a zlepšil výkon primární poštovní schránky.